La mise en conformité au RGPD passe par une phase d’audit afin d’évaluer la maturité de votre entreprise face à la législation sur la protection des données à caractère personnel, suivie d’une phase d’accompagnement à la mise en conformité sur base du plan d’action établi lors de la phase d’audit.

Afin de faciliter ce travail de mise en conformité nous avons développé une solution basée sur une boîte à outils accompagnée d’heures de consultance dont le nombre dépend des besoins de votre entreprise.

La boîte à outils comprend :

La boîte à outils reprend les éléments suivants:

1.         Mode d’emploi de la boîte à outils, contenant une notice générale pour comprendre les notions et principes clés du GDPR à lire avant toute action, ainsi qu’un plan d’action standard.

2.         Questionnaire reprenant les éléments nécessaires à la constitution d’un registre + exemple de registre d’une PME standard (avec 20 traitements « courants »).

3.         Modèle de règlement interne sur la gestion des données à caractère personnel.

4.         Modèle de protocole à suivre pour répondre aux requêtes des personnes concernées.

5.         Modèle de protocole à suivre en cas de violation de données.

6.         Tableau de délais de conservation de données (10 entrées « classiques »).

7.         Modèle de « privacy policy » (déclaration de respect des règles en matière de protection des données) à l’attention des personnes externes (à afficher sur le site internet).

8.         Modèle de politique de placement de cookies.

9.         Modèle de « privacy policy » interne (communication aux employés).

10.      Modèle de formulaire de consentement.

11.      Modèle de contrat de sous-traitance de traitement de données.

12.      Outils d’analyse d’impact.

13.      Outils de transfert de données hors EU

14.      Modèle de registre pour les caméras de surveillance

Il est déjà possible de disposer de la boîte à outils et de 10 heures de consultance pour 2.250 EUR/htva.

Selon que votre entreprise soit en Région Wallonne ou sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale vous pourrez également potentiellement bénéficier d’une aide de votre Région à hauteur de 50% du coût de notre consultance (pour les projets à partir de 30 heures de consultance).